AG 2017 organisation

Je viens de le recevoir (mon adresse mail Orange n'est plus bonne). L'ai retourné à Caro après corrections de 3/4 fautes qui restaient en pages 7 et 10.

Bien reçu vos PV, je vais m'y pencher pour vérifier ( dès que j'ai un peu de temps), je vois aussi pour annuler ton mail Nicole ( là aussi il faut que je m'y penche )

Akire a écrit:

Pour ma part, je trouve nécessaire que le CA fasse le point mensuellement sur les actions et les finances.
Pour que cela soit faisable et régulier, la forme doit être souple et synthétique.

Cela peut être un petit rapport écrit de chacun dans la section staff, par ex Conseils d'administration. De là, on décide de ce qui est diffusé aux adhérents de BIN.

Je ne suis pas contre , sans entrer dans le détail, indiquer les montants globaux mensuels de recettes et de dépenses et le solde du compte DAV (surtout les mois négatifs ) .

C'est une proposition.

Oui un petit résumé des actions du mois, je pensais à un truc comme çà : (c'est un exemple) mais sans indiquer de montants pour la trésorière .. c'est vrai que c'est du boulot et que les adhérents n'ont pas besoin de connaître au mois le mois

			JUIN
	TRESORERIE	SECRETARIAT	C.A	STAFF	PAGE FB	FORUM
	exemple :	exemple :
	2 dons	PV de l'AG 2017		FA : 1 proposition	MAJ	Suivi diffusions
	1 vaccin			Suivi Adoptions :	MP réponses et suivis	Nouvelles diffusions
	1 stérilisation			ALTEA - CHANDRA- DJINN
				KORAIL- SAM
temps passé		2 h		2 h	15 h	3 h

Oui je trouve ça bien mais sous forme de liste et peut-être avec des couleurs différentes suivant les activités    ?.
Et on fait comment?, on se l'envoie à chacune par mail et l'une de nous se charge de regrouper pour publier?

Oui Caro en effet, comme tu dis.
Pour le récap on peut créer ici, en haut de la rubrique, une note "Infos mensuelles" ? ou autre titre ? on dépose chacune et je peux regrouper et on fait paraître sur le forum en "Asso Bin" chez les adhérents ?
Et en demandant à chaque fois des bonnes volontés pour aider

Je pense qu'on doit choisir une date , soit chaque fin de mois, soit tous les 2 mois.

J'avais écrit ce qui suit l'an passé et nous pourrions garder le plan en adaptant éventuellement le contenu:

"A un rythme qui reste à définir (mensuel ou bi-mensuel), nous pourrions faire une synthèse de l’ensemble des actions dont nous nous occupons parallèlement. Ce serait une  sorte de réunion à date relativement fixe (ex : 2^ème vendredi de chaque mois) afin que chacun sache à l’avance quand apporter sa contribution. Cette mise en commun pourrait s’articuler autour des points suivants :

- le point sur les adhésions ;

- trésorerie : le point recettes/dépenses, les soldes des comptes, le coût des différentes opérations (ex : Judee, Harry …)

- nouvelles des protégés BIN ;

- propositions de PEC ;

- Boutique : stocks, choix des nouveaux articles…

- communication : FB, forum, Annonces, relations adoptants, stands…

- divers :

Cela nous permettrait d’avoir une vue d’ensemble de l’action de BIN et pas seulement de ce qui relève de notre responsabilité respective. Cela pourrait être le moment privilégié de se poser mutuellement des questions, d’échanger sur d’éventuels problèmes ponctuels,  de se fixer des objectifs communs, de s’entre aider par des propositions dans les domaines où certains d’entre nous peuvent éprouver des difficultés.

Je sais que tout cela nous pouvons déjà le réaliser sans formalisme mais prendre le temps de le faire tous ensemble pourrait nous apporter de l’énergie et nous pourrions bénéficier d’un effet de synergie à cette réflexion commune.

Et M....., j'ai tout bien fait sur le site service public.fr et à la dernière étape, notre PV de l'AG est trop lourd pour le site, il faut que je crée un extrait donc on recommence que lundi maintenant

L'Administration Française toujours égale à elle-même ...   bon courage Caro

vu qu'il y a eu du changement dans le CA, certains compte doivent être mis à jour.


codes d'accès du compte 1and1

codes d'accès et coordonnées du compte icad

code d'accès du compte asso

j'en oublie

Je peux le faire sauf le compte 1and1 je me souviens plus, tu peux me le renvoyer Caro?

Heu non, je n'ai pas les identifiants et mots de passe pour le compte 1&1, je vais rechercher dans ma boite mail au cas où .

Et re-M ....
A priori pour service public.fr, c'est bon ( ça n'arrête pas de planter, je revérifierai quand même demain )

Sur le forum, le PV ne passe pas, trop lourd. Je vais voir pour le fractionner.

Bon bha je ne sais pas quoi faire, 148 Ko c'est rien du tout, c'est même pas les trois premières pages du PV ...
Une idée pour transmettre aux adhérents ?

Citation :

Impossible d'envoyer le fichier : dépassement de la taille totale de l'espace de stockage. (Espace restant : 148 Ko)

et avec un copier collér ca le fait pas?
sinon envoie le moi par mail je verrai si je peux le réduire (en taille)

Il faudrait peut-être enregistrer les archives sur un support externe (Michel peut s'en charger) et les supprimer sur le forum afin de gagner de la place.

Il doit également exister des mots de passe pour Rescue et Seconde chance. Qui les a?

Ca me l'avait fait une fois aussi pour une diffusion .. les commentaires étaient trop lourds pour le forum .. c'est chiant, bizarre. Le forum est peut-être trop chargé, il faudrait l'alléger , je vais voir dans le forum d'entraide éventuellement si d'autres ont connu ce problème.

Akire, les grands esprits se rencontrent ...

Mamita a écrit:

Akire, les grands esprits se rencontrent ...

J'osais pas le dire!... 

Je n'y connais pas grand chose en forum mais il parait logique que si on enlève des documents sur le forum, il y aura plus de place pour en mettre d'autres.
Ellechris, je te l'envoi par mail en .doc par contre il faut qu'il soit protégé ( infalsifiable)  pour la diffusion ( en PDF ou autres ?)

Je transfère les archives du forum sur le disque dur que Michel et Akire nous ont envoyé.

Mamita a écrit:

Je transfère les archives du forum sur le disque dur que Michel et Akire nous ont envoyé.

Je viens de poser la question au forum d'Entraide de Forumactif à savoir si on pouvait sauvegarder tout le forum sur un disque dur pour pouvoir supprimer ensuite les archives qui datent de mathusalem car sinon, je viens de regarder il faut transférer par copies d'écran pour les mettre format jpeg .... inutile de dire qu'il y en a pour des siècles ...........
Ou si quelqu'un a un tuyau ??

Oui, Michel a un logiciel qui permet de "pomper" l'ensemble du forum. 

Nous l'avons déjà fait pour avoir une sauvegarde au cas où. Cela prend presque une nuit!... Je peux lui demander de refaire une sauvegarde à la suite de quoi, on supprime tout ce qui est inutile.

D'ailleurs je me demandais si nous pourrions pas déjà supprimer les rubriques anciennes de blabla et d'anniversaires qui ne nécessitent pas d'être sauvegardées. Je ne peux pas le faire car je ne suis pas administrateur.

Ca serait super oui si on pouvait déjà pomper le forum pour le sauvegarder. Ensuite supprimer tous les trucs de + de 4/5 ans çà ferait un vide énorme et de toute façon au cas où on pourrait retrouver sur le forum sauvegardé.

Je vois cela avec Michel;

ça serait bien de faire le ménage effectivement.

Erika si tu le souhaite je peux te rajouter comme admin...

Oui, si c'est possible, je veux bien.