Beauceron In Need
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 STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents

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Caro
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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeDim 22 Oct 2017 - 8:04

Dernière mouture pour diffusion sur forum :






Secrétariat :

Rédaction du PV d’introduction dans le staff de Gogo et Johanna
Rédaction du contrat d’adoption de DICK et de NOUGAT
Rédaction du contrat FA d’ARROW et ISIS
Numérisation des dossiers BIN chiens de la lettre K et L
 
[size=16][size=18]Trésorerie :
[/size]

Gestion des comptes[/size]
[size=16]Dons : 3 personnes ont effectué un don ce mois-ci pour un montant de 85€ +  don de frais vétérinaires de Fanouk pour un montant de 169.79€.[/size]
Boutique : 1 personne a passé commande + achats en direct
Protégés : règlement de 5 factures vétérinaires pour un montant total de 656.42€

Staff:

Contacts téléphoniques + mails, suivi, pré-visites de trois nouvelles FA

Contacts téléphoniques + mails, suivi, pré-visites de trois nouvelles demandes d’adoption
Contacts téléphoniques avec la FA et l’adoptante de DICK
Nombreux contacts avec la FA de DURBAN
Contacts téléphoniques + mails pour le suivi de la FA de ARROW
Contacts téléphoniques + mails à l’abandonnant et à l’adoptante de NOUGAT
Contacts téléphoniques + mails à l’abandonnant et à la FA de ISIS
DICK, ARROW, : organisation et suivi du co-voiturage
Mise à jour du tableau des FA
DURBAN : diffusion sur FB, LBC, TOP ANNONCES, RESCUE, SECONDE CHANCE
[size=16]Réponses aux demandes sur les différents supports, envoi des documents
 
Page Facebook de B.I.N :

Mises à jour Albums + MP (réponses et suivi)[/size]
Diffusion de post et partage sur plusieurs groupes FB
Relationnel avec des administrateurs d’autres groupes pour les partages
Réponses aux potentiels FA et adoptants avec envoi des documents
Mise en place de la boutique sur notre page FB

Forum :

Diffusions (suivi et nouvelles diffusions)

Mise à jour, classement, déplacement de certains posts,








Boutique :

Fabrication de tugs et de tapis snuffle
Préparation des commandes
Déplacements à la poste pour envoi des colis boutique
Vente d’articles BIN lors des déplacements de Ellechris et Caro

 




Obtention du certificat de capacité animaux domestiques par AKIRE

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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeDim 22 Oct 2017 - 9:44

quoi genial

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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeDim 22 Oct 2017 - 10:40

Vous trouverez ci-joint l'organigramme pour avis

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Mamita
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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeDim 22 Oct 2017 - 10:45

wink

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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeDim 22 Oct 2017 - 10:46

ok pour moi
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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeDim 22 Oct 2017 - 10:47

Tout est bien!  genial
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Gogo


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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeDim 22 Oct 2017 - 11:33

wink
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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeLun 23 Oct 2017 - 19:42

Heu .... vos réponses c'est pour la diffusion des tâches ou pour l'organigramme ? 🤡

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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeLun 23 Oct 2017 - 20:46

Pour moi, les 2 mon capitaine ouichef

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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeLun 23 Oct 2017 - 21:20

Les deux aussi
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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeMar 24 Oct 2017 - 9:04

Mamita a écrit:
Pour moi, les 2 mon capitaine ouichef


+1
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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeJeu 2 Nov 2017 - 17:06

pour le mois d'octobre

boutique: 2h
fabrication, préparation et envoi des colis
vente lors de mes déplacements

staff: plus de 200h sur ordi, téléphone et FB

prise en charge ARROW: contact tel avec FA et adoptante
rédaction du contrat d'adoption et envoie des documents


prise en charge CLEO et TABEA: nombreux contacts avec association Mutzika, FA et adoptante


prise en charge GAROU: Nombreux contact avec la spa plein de diplomatie
suivi FA
redaction contrat FA et envoie des documents
prise en charge MAKO: contacts fourrière, persuader Jérôme d'être FA mrgreen
rédaction contrat FA et envoie des documents

prise en charge ROCCO: contacts fourrière,
rédaction contrat FA et envoie des documents


prise en charge URI: recherche de FA en urgence


nombreuses discussions messenger et  tel avec adoptants et futures FA

page FB:
 diffusion de post et partages sur plusieurs groupes
relation avec les différents admins des groupes
réponses aux potentiels FA et adoptants
et envoie des documents
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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeJeu 2 Nov 2017 - 20:47

Merci Christelle, Nicole à ton retour ouichef  ...

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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeMer 8 Nov 2017 - 18:00

Octobre:

Diffusion pour Durban:
Annonces sur 2 départements
6 envois de DAD

Sortie de fourrière et co-voiturage de Mako: 1/2 journée

Fanouk: vétérinaire Châtellerault
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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeMer 8 Nov 2017 - 18:21

Staff:
Suivi covoiturage Arrow

Mise à jour Dropbox/Protégés BIN
Mise à jour Tableur F A (reprise ensuite par Christelle)

Mise en route, organisation et suivi covoiturage Garou (+ contacts téléphoniques avec les participants)

Préparation Diapo Anniversaire BIN
Mise en route covoiturage ROCCO avec contacts téléphoniques SPA et participants

 
Page Facebook de B.I.N :

Mises à jour Albums

Réponses et suivi MP
Préparation nouvelle bannière

Forum :

Diffusions (suivi et nouvelles diffusions)

Mise à jour, classement, déplacement de certains posts,
Préparation nouvelles photos page d'accueil

et sur Octobre 2 jours de vacances .. YEEESSS !!!!!

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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeVen 10 Nov 2017 - 15:56

Gogo, Johanna ? pour le mois d'octobre.

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The Beauceron Attitude
johanna


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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeVen 10 Nov 2017 - 16:50

J'ai rien fais
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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeVen 1 Déc 2017 - 18:53

NOVEMBRE
Absente du 1er au 7

Staff:
Suite préparation Diapo Anniv BIN

1 relance pour postvisite Adoption Arrow
Mise à jour Dropbox/Nlle F A LOESCH
Affaire Sanjee (problèmes Mukitza/Aguilé) : contacts téléphoniques et mail/Aguilé

Mise en place et suivi covoiturage VOLCAN
Prévisites mises en place pour Belgique et Lula
 
Page Facebook de B.I.N :

Préparation nouvelle bannière pour Décembre
Création Evènement Anniv BIN
Mises à jour Albums 
Diffusions diverses
Réponses et suivi MP


Forum :

Modifications photos page d'accueil

Installation nouveau bulletin d'adhésion (et j'en ai chié ... lol)

Diffusions (suivi et nouvelles diffusions)
Mise à jour, classement, déplacement de certains posts,

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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeVen 1 Déc 2017 - 19:12

Hargg pale  j'ai pas diffusé celui d'octobre .... c'était prévu aujourd'hui mais j'ai fais la compta .... je le fais dès que j'ai 5 mn sorry

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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeVen 1 Déc 2017 - 20:29

moque

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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeLun 8 Jan 2018 - 23:02

Bah alors y a que moi qui bosse ? on note plus ?

DECEMBRE

Staff:
Création cagnotte

Contacté donneurs cagnotte pour reçus fiscaux
Contacts maîtresse Jira
Contacts F.A provisoire pour NEED et Organisation covoit (en collaboration avec Erika)

Briefing téléphonique pour reprise suivi adoptions
Organisation prévisite pour JO + envoi rapport à Maryse

Organisation postvisite Mako

Contacts téléphoniques avec adoptante NEED + Organisation prévisite



Page Facebook de B.I.N :

Nouvelle bannière Anniversaire
Diapo 10 ans BIN
Préparation nouvelle bannière pour Janvier
Mises à jour Albums 
Nouvelles diffusions diverses
Réponses et suivi MP


Forum :

Modifications photos page d'accueil

Mise à jour adhérents
Diffusions (suivi et nouvelles diffusions)
Mise à jour, classement, déplacement de certains posts,

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Dernière édition par Mamita le Mar 9 Jan 2018 - 10:18, édité 1 fois
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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeMar 9 Jan 2018 - 9:52

J'ai repris ce qu'avait commencé Nicole et complété, enlevé les noms

NOVEMBRE


Staff:
Suite préparation Diapo Anniv BIN

1 relance pour postvisite Adoption Arrow
Mise à jour Dropbox/Nlle F A Orko
Affaire Sanjee (problèmes Mukitza/A***) : contacts téléphoniques et mail/A***

Mise en place et suivi covoiturage VOLCAN
Prévisites mises en place pour Belgique et Lula

 
Page Facebook de B.I.N :

Préparation nouvelle bannière pour Décembre
Création Evènement Anniv BIN
Mises à jour Albums 
Diffusions diverses
Réponses et suivi MP


Forum :

Modifications photos page d'accueil

Installation nouveau bulletin d'adhésion
Mise à jour, classement, déplacement de certains posts

Diffusion:


Diffusion sur LBC, Topannonces, Rescue, Seconde chance, Vivastreet
Le Bon Coin: Diffusion sur 20 départements
Réponses et 15 envois de DAD

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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeMar 9 Jan 2018 - 10:16

C'est pour Novembre Erika ? j'ai rajouté décembre au dessus également STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 3683446973  Luck Luke a encore frappé

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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitimeMar 9 Jan 2018 - 14:03

Oui, je vais poster novembre et décembre
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MessageSujet: Re: STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents   STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 3 Icon_minitime

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