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 Points sur les organisations et la compta staff confidentiel

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Caro
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MessageSujet: Points sur les organisations et la compta staff confidentiel   Points sur les organisations et la compta staff confidentiel Icon_minitimeDim 17 Sep 2017 - 16:29

Bonjour à tous,

J'ouvre ce post pour mettre à plat les procédures BIN sur le forum car avec FB, nous ne pouvons pas forcement retrouver des échanges où des décisions qui ont été prises :

J'invite chacune à remplir ce post avec ses propres procédures et surtout les renseigner sur le forum dans les posts OFF correspondants.

Mamita : sur chaque post d'abandon que tu mets en OFF, utilise la trame des chiens BIN, c'est plus clair.
Ellechris : à chaque contact téléphonique, mets le sur le post OFF du chien correspondant, n'hésites pas à y mettre aussi tes impressions personnelles.
Moi : je vais vous faire un point mensuel sur l'état des finances.

Par exemple :

Procédure abandon ( créer une trame et l'utiliser à chaque fois) :
- date et mode de réception du message ( qui, où ?)
- qui de nous a réceptionné le message et le suit
- copie du message dans un post dédié
- envoie du formulaire "bateau" avec date d'envoi
- copie de tous les échanges suivants ...

Procédure d'adoption, pareil créer une trame avec l'historique de tous les échanges

Procédure Pharmacie, idem

Procédure transfert d'association, idem

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Caro
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MessageSujet: Re: Points sur les organisations et la compta staff confidentiel   Points sur les organisations et la compta staff confidentiel Icon_minitimeDim 17 Sep 2017 - 16:45

Finances août 2017 :

Crédit :

Dons :65€
Adhésion : 25€
Boutique : 29.50€
Banque : 119.64€

Débit : 

Véto Lula : 948.78€
Véto Dick : 397.80€
Remboursement frais poste : 25.60€
Cotisation Jazz banque : 10.97€

Conclusion :

239.14€ de recettes
1 383.15€ de dépenses

Infos :
Transfert de 1 000€ du livret A au compte courant le 28/08/2017

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Mamita
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MessageSujet: Re: Points sur les organisations et la compta staff confidentiel   Points sur les organisations et la compta staff confidentiel Icon_minitimeLun 18 Sep 2017 - 18:40

Heu ... Caro, comprend pas tout ce que tu veux pour les posts d'abandons ... je vais créer une trame que je mettrai en "Note" dans la rubrique, et tu me diras si çà te convient.

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Points sur les organisations et la compta staff confidentiel 05mai11
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ellechris
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MessageSujet: Re: Points sur les organisations et la compta staff confidentiel   Points sur les organisations et la compta staff confidentiel Icon_minitimeLun 18 Sep 2017 - 19:46

moi non plus et comment veux tu que j'écrive tout ce qui se dit au tel
cet AM rien que 6 coups de fils
j'ai mis sur des posts mais peut pas etre partout
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Caro
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MessageSujet: Re: Points sur les organisations et la compta staff confidentiel   Points sur les organisations et la compta staff confidentiel Icon_minitimeLun 18 Sep 2017 - 20:00

Non, juste mettre la date avec "prise de contact" par exemple ou encore " modifications" avec ce qui a été modifié dans la prise en charge. En fait, rien n'apparait dans le post off des chiens, ni que les abandonnants ou les adoptants ou les FA on été contactées, ni les ressentis éventuels pour les adoptants. On a besoin de précisions pour prendre une décision. C'est dans le premier post Off de chaque chien, nous pouvons toutes le modifier au fur et à mesure. Par exemple pour Mr deshayes, tu t'es débrouillée Christelle mais peut-être que tu as eût des ressentis négatifs avant que Fanouk arrive chez lui.
Nous nous faisons confiance toutes et je pense qu'il est indispensable de mettre nos ressentis sur les posts .
Après peut-être que ce n'est pas une bonne idée ...

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ellechris
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MessageSujet: Re: Points sur les organisations et la compta staff confidentiel   Points sur les organisations et la compta staff confidentiel Icon_minitimeLun 18 Sep 2017 - 20:14

alors pijequedalle

tu veux que je le marque au debut de chaque post off dans le premier message?
La j'essaie de tout mettre à la suite
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Akire
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MessageSujet: Re: Points sur les organisations et la compta staff confidentiel   Points sur les organisations et la compta staff confidentiel Icon_minitimeLun 18 Sep 2017 - 21:25

Je pense que Caro souhaite une trace de tous les échanges style: "appel  ou réponse  avec la date " puis seulement si quelque chose vous a attiré l'attention en 2 mots .

S'agissant des comptes, si ce n'est pas fait comme cela, je serais pour passer 2 écritures quand la FA ne demande pas le remboursement des frais vétérinaires:
1/ Frais vétérinaires chien X
2/ Dons en contrepartie.
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MessageSujet: Re: Points sur les organisations et la compta staff confidentiel   Points sur les organisations et la compta staff confidentiel Icon_minitimeJeu 21 Sep 2017 - 18:25

Akire a écrit:
Je pense que Caro souhaite une trace de tous les échanges style: "appel  ou réponse  avec la date " puis seulement si quelque chose vous a attiré l'attention en 2 mots .

S'agissant des comptes, si ce n'est pas fait comme cela, je serais pour passer 2 écritures quand la FA ne demande pas le remboursement des frais vétérinaires:
1/ Frais vétérinaires chien X
2/ Dons en contrepartie.

goodjob c'est ça
Pour le deuxième point c'est fait , ça ne prend pas longtemps, il n'y a que toi et le médocs de Molly cette année mrgreen

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MessageSujet: Re: Points sur les organisations et la compta staff confidentiel   Points sur les organisations et la compta staff confidentiel Icon_minitimeJeu 21 Sep 2017 - 18:48

Caro, c'est genre une trame comme celle-ci que tu voulais ?

https://beauceroninneed.actifforum.com/t20199-trame-off-chiens-abandons-ou-refuges#662212

Je pense que c'est quand même plus facile de lire les posts tels qu'ils sont maintenant  siffle  sinon en éditant à chaque fois c'est pire, il faudra remonter tout le post pour arriver à comprendre .. ou alors j'ai pas compris ce que tu voulais .. Points sur les organisations et la compta staff confidentiel Panneau3

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Points sur les organisations et la compta staff confidentiel 05mai11
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MessageSujet: Re: Points sur les organisations et la compta staff confidentiel   Points sur les organisations et la compta staff confidentiel Icon_minitimeJeu 21 Sep 2017 - 19:05

Non, non, c'est celui-ci dessous sauf qu'en rajoutant à la fin une ligne :" suivi des contacts" avec les dates et les impressions en 2 mots.
Mais si c'est trop lourd, pas de soucis, c'est pour plus de clareté au 1er coup d'oeil sans avoir a se relire tous les posts.


Contact téléphonique refuge/ fourrière / abandonnant / FB:  Ellechris via message FB des abandonnants

Le chien:

Nom du chien (ICAD et usage s'il est différent): FANOUK des Chevaliers d'Antarcs

Immatriculation du chien:250269604244101

Transfert d’I-CAD au nom de B.I.N :

sexe: Femelle

Date de naissance - Age: 7 ans née le 26/11/2010

Etat de santé: Moyen, doit suivre un traitement à vie pour insuffisance pancréatique

Vaccins à jour: OK

stérilisé: non


La FA:

Nom, Prénom / pseudo : AKIRE

Téléphone :

Mail :

Contact téléphonique :

Visite pré-FA :

Contrat de FA avec prise en charge des frais véto :

Date de prise en charge (date à laquelle le chien est arrivée dans la FA) :

Covoiturage de sortie du chien pour rejoindre sa FA :




Demande d’adoption (DAD reçue complète) :

Adoption ratée avec DESHAYES Michel


Nom, prénom/pseudo : DESHAYES Michel

téléphone : 06 45 31 21 63 ou 05 59 32 19 35

mail : michel.deshayes@orange.fr

Contact téléphonique : Ellechris

Visite pré-adoption : Senmartin Laurent Tiphanie

Contrat d’adoption :

Covoiturage du chien de la FA à l’adoptant :

chèque d’adoption (préciser reçu/encaissé) :

Visite post-adoption :

Transfert d’I-CAD au nom des adoptants :

Demande de nouvelles du chien :Ellechris



Demande d’adoption (DAD reçue complète) :









Nom, prénom/pseudo :



téléphone :



mail :



Contact téléphonique :



Visite pré-adoption :



Contrat d’adoption :



Covoiturage du chien de la FA à l’adoptant :



chèque d’adoption (préciser reçu/encaissé) :



Visite post-adoption :



Transfert d’I-CAD au nom des adoptants :



Demande de nouvelles du chien :







Résumé de contact :
https://beauceroninneed.actifforum.com/t19923-fanouk-beauceron-femelle-2010


https://beauceroninneed.actifforum.com/t19922-fanouk-beauceron-femelle-2010

Proposition de prise en charge par B.I.N de ce chien
Dossier et contact par PUMP
je lui ai posé plein de questions pour l'abandonnant
en fonction des réponses nous pourrions éventuellement la prendre en FA mais j'attends ces réponses avant d'en parler à la famille

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MessageSujet: Re: Points sur les organisations et la compta staff confidentiel   Points sur les organisations et la compta staff confidentiel Icon_minitimeVen 22 Sep 2017 - 22:17

HELP 🤡  je ne retrouve plus le post avec les organigrammes, celui d'Erika et le mien que je dois modifier, quelqu'un peut m'aider ?

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johanna
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MessageSujet: Re: Points sur les organisations et la compta staff confidentiel   Points sur les organisations et la compta staff confidentiel Icon_minitimeVen 22 Sep 2017 - 22:45

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MessageSujet: Re: Points sur les organisations et la compta staff confidentiel   Points sur les organisations et la compta staff confidentiel Icon_minitimeLun 25 Sep 2017 - 20:36

Génial merci Johanna géant

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MessageSujet: Re: Points sur les organisations et la compta staff confidentiel   Points sur les organisations et la compta staff confidentiel Icon_minitime

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