AG 2018 organisation

on est obligés de la faire en juin?

le dernier WE d'aout est ce que ce serait possible et à quel coût?
ou début septembre?
un we de 3 jours c'est plus sympa avec arrivée le vendredi

En fait une AG se fait plutôt en début d'année, il a été choisi de reculer la date pour profiter des beaux jours. Après la reculer en fin d'année n'a plus de sens puisqu'on fait le récapitulatif de l'année précédente.

Nicole, pourquoi tu dis 1 jour et demi ? Je pense que Christelle est comme moi, on pense "débarquer" comme les années précédentes le vendredi en fin d'après midi, en fait le gîte est loué pour la nuit de vendredi et de samedi ( Arrivée le vendredi dans l'après-midi-soir et départ dans l'après midi du dimanche au plus tard.)
Puis faut faire les courses le samedi matin .

C'est pourquoi je proposais de faire l'AG le samedi après midi au lieu du samedi soir ( on a mangé tard l'année dernière et ça nous laissera plus de temps pour papoter ). Si on peut toutes être là le vendredi soir, on se fera un apéro dinatoire en arrivant, ce sera sympa.

ca marche pour moi
et au pire Nicole tu prends un billet de train dans la semaine precedente pour Paris et je te récupère..........

Je disais 1 jour 1/2 car je pensais que vous repartiez ensemble, toi et Christelle le dimanche matin de bonne heure.

Par contre, après réflexion, désolée je ne serai pas avec vous physiquement. Je me brancherais sur Messenger ou Whatsupp pour l' AG si c'est possible.

Je peux venir le vendredi 15 au soir après le travail. En revanche, Michel travaille le samedi matin. Il nous rejoindra probablement dans la journée.

Je vois pour réserver le gîte pour le week-end du 16 juin.

Gîte réservé du vendredi 15 juin à 16H au dimanche 17 juin à 10h00 mais comme d'habitude, je pense qu'on pourra arriver et repartir en dehors de ces horaires, j'ai le n° de téléphone du propriétaire, suivant la personne qui pensera arriver en premier, je lui donnerai.

Un acompte de 115.50€ a été payé avec le compte BIN, il restera donc 292.50€ a payer avant le 18 mai.

Total de la location : 408€

On se réparti la location du gîte comme d'habitude par personne ?
Faut voir qui y sera.
Remboursement à BIN.

Proposition de convocation:




 





 

• Présentation du rapport Familles d'accueil 2017 par la responsable FA ; Vote résolution n°2
• Présentation du rapport financier 2017 par la trésorière ; Approbation des comptes de l'exercice clos le 31/12/2017 ; Vote résolution n°3
• Admissions au conseil d'administration ; Election des membres du CA ; Vote résolution n°4
• Réponses aux questions posées par écrit et reçues dans les délais
• Clôture
  
  Informations importantes

• Seuls les membres ayant réglé valablement leur cotisation 2018 au jour de l'envoi de la convocation pourront participer à l'Assemblée Générale.

• Les documents nécessaires à votre information (l'ensemble des rapports) seront tenus à votre disposition à partir du 09 juin 2018 et sur demande écrite.

• Les personnes désirant poser des questions au conseil d'administration, peuvent le faire dès à présent et jusqu'au 09 juin 2018 minuit à l'adresse suivante : association@beauceron-in-need.com

• Les membres désirant se présenter comme candidat au conseil d'administration doivent envoyer dès maintenant un mail de candidature à l'adresse suivante : association@beauceron-in-need.com et ce jusqu'au 09 juin 2018 minuit. Les conditions d'admission figurent dans le règlement intérieur de l'association.

• En cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier (formulaire à demander à l'adresse mail : caro@beauceron-in-need.com ou par MP à la trésorière Caro). Pour rappel, chaque membre actif présent ne peut être porteur que de trois pouvoirs au maximum.Nous vous rappelons qu'en application de l'article 15 des statuts, les résolutions proposées, ayant le caractère de décisions ordinaires, seront adoptées à la majorité des suffrages exprimés des membres présents ou représentés.

• Le procès-verbal de l'Assemblée Générale 2018 sera disponible sur le forum dans la rubrique "adhérents" au maximum un mois après le déroulement de celle-ci.

 

 


 

J'ai corrigé 2 toutes petites fautes et mis des majuscules où il fallait, j'espère que cela t'ira et j'ai aussi enlevé tous les petits codes "size" qui apparaissaient.

les élections des membres du CA ont eu lieu l'année dernière y'en a pas cette année

Bien vu, il me semblait bien aussi qu'on était élues pour 2 ans ...

Il faut mettre l'AGO à la suite de l'AG
Je ne sais plus ce qu'on devait faire voter, faut que je réfléchisse

- tarifs d'adoption et de caution de stérilisation
- mettre comme quoi les frais d'adoptions perdus même pendant la période d'essai
- ..

Participation financière des adoptants (ou abandonnants) aux frais de covoit ? même symbolique (mini 10€) pour les responSabiliser un peu plus ?

Caro a écrit:

Il faut mettre l'AGO à la suite de l'AG
Je ne sais plus ce qu'on devait faire voter, faut que je réfléchisse

- tarifs d'adoption et de caution de stérilisation
- mettre comme quoi les frais d'adoptions perdus même pendant la période d'essai
- ..

Tu veux dire AGE car là,  c'est la convocation à l'AG Ordinaire.

J'ai prévu Elections mais pas de démission HEIN!!!     car si une bonne âme veut intégrer le CA, il y a des places disponibles...  

Peut-être que 15 h serait mieux pour ceux qui nous rejoindraient dans la journée?

Je commence à me pencher sur le dossier,
Pour la modification des statuts donc AGE, pas vraiment d'urgence cette année plutôt l'année prochaine ( autant changer plusieurs choses dans les statuts d'un coup que chaque année car ce sont quand même pas mal de démarches à faire auprès de l'administration.

Choses à changer dans les statuts l'année prochaine (suivant vos avis) :
Article 3 : lieu du siège social
Article 7 : proposition d'enlever carrément les membre fondateurs car aucune nouvelle d'eux et pas de possibilité de les joindre pour la convocation à l'AG, bref, ils servent à rien.
Article 10 : 4 membre minimum au conseil d'administration, on baisse à trois ou on garde 4 ?

Règlement intérieur :
on est pas obligé de faire mention à l'AG, on a juste obligation de le mettre sur le forum pour information, seuls les membres du CA peuvent voter des modifications du RI, par "gentillesse" , je propose tout de même qu'on le modifie et qu'on le présente à l'AG aux gens qui seront là.

Dans le RI à l'article 7, ils y a les catégories de membres donc lorsqu'on changera les statuts, il faudra modifier cet article en enlevant le paragraphe des membres fondateurs.
Je propose de décaler les articles à partir du 14 pour y glisser le paragraphe : modalités et frais d'adoption donc nous auront un RI de 20 articles a approuver au CA.

Autre petite chose : comme tu veux Erika, 14 ou 15h du moment que Michel soit là pour signer la feuille d'émargement .
Erika, Christelle, commencez à plancher sur vos rapports respectifs ( Erika : rapport moral et Christelle : rapport boutique et FA) ils me les faut pour l'AG écris sur ordi et au propre. :fac:

Ne pas oublier de mettre dans le rapport moral une décision que l'on a prise au 1er janvier à savoir que la cotisation à BIN reste inchangée soit 25€

Je rajoute aussi le montant des frais de caution de stérilisation/ castration dans le règlement intérieur, j'ai repris les factures depuis 3 ans et on est en deçà de ce qu'on doit demander tout comme les frais d'adoptions.

Pas d'inquiétudes, je bosse dessus et vous le fait parvenir par mail pour votre aval .

N'oubliez pas 3 pouvoirs maximum par membre présent à l'AG, le mieux est que je les centralise pour les répartir comme chaque année.

Je pense qu'on pourrait envoyer par mail les convocations à l'AG en plus du post sur le forum, vous en pensez quoi?

On va mettre 15h00.

Pour les frais d'adoption, on pourrait mettre un montant comprenant: identification et vaccinations et rajouter en plus la stérilisation, comme font beaucoup de refuges.

Je vous envoie par mail la convocation, à corriger et à vérifier.
La feuille de procuration est faite, elle sera jointe au même mail.
Je mets aussi la liste des chiens présent en 2017 pour le rapport d'Erika et de Christelle.

Je pense qu'il serait bien de voir à l'envoyer fin avril-début mai.

PS : c'est moi qui ai fait du rangement dans la DB entre DAD et protégés BIN 2018

Caro a écrit:

Je vous envoie par mail la convocation, à corriger et à vérifier.
La feuille de procuration est faite, elle sera jointe au même mail.
Je mets aussi la liste des chiens présent en 2017 pour le rapport d'Erika et de Christelle.

Je pense qu'il serait bien de voir à l'envoyer fin avril-début mai.

PS : c'est moi qui ai fait du rangement dans la DB entre DAD et protégés BIN 2018

Je ne peux rien te renvoyer à cette date là car je pars demain matin à l'aube... et je rentre le 28 soir.
J'y travaille dès mon retour.
J'ai tout lu assez rapidement     car plein de préparatifs aujourd'hui pour chevaux, chats et chien plus Garou à emmener à la pension.

On va discuter des abandonnants, adoptants, frais d'adoption aussi afin de modifier le règlement intérieur, je pense qu'à présent, ça s'impose

Au fait, on l'annonce quand sur FB et le forum pour l' A.G ?

Oui, je pense qu'on peut faire l'annonce. Peut-être demander à Caro par SMS si elle veut ajouter quelque chose avant?

Pas d'annonce sur FB je pense, à part en MP pour les convocations des adhérents à BIN.
Vous voulez que je la poste sur le forum demain ?

L'année dernière on l'avait annoncé sur FB mais du coup tu me donnes une idée Caro.. sur la page FB on pourrait ouvrir un Groupe fermé pour les Adhérents uniquement vu qu'il y a plus de monde sur FB sur sur le forum ..   Il suffirait que l'on demande par MP leur pseudo sur FB.
Qu'en pensez vous ?

Je pense que ce groupe fermé c'est une bonne idée.

Pour ma part, je mettrai la convocation (sans l'ordre du jour détaillé)  sur notre page FB pour montrer que BIN est une association, pas seulement une page.

Peut-être cela donnera t'il l'idée à des personnes d'adhérer?