STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents

J'ouvre ce post :

But : chacun y postera ses tâches au plus tard le deuxième vendredi de chaque mois
Mise en ligne : nom de la personne chargée de mettre en ligne dans la rubrique "auberge des biniens" - "Infos mensuelles sur votre association" ( Mamita, et ce que tu peux vérifier que seuls les membres à jour de leur cotisation on accès à cette rubrique ?)et ce, dans la semaine qui suit nos rapports respectifs.

Avant la création de ce post :
- rendre public le compte rendu de l'AG ( il est dans la DB, dernier coup d'œil et je le mets en ligne ce week-end)
- créer la rubrique dans l'auberge des biniens avec un mot explicatif du pourquoi, du comment ( choisir si le post sera verrouillé donc pas de commentaires de la part des adhérents ou s'il reste ouvert et donc possibilité de commenter pour les adhérents ).

OK noté, je vérifie çà.
Sinon je pense qu'il faudrait laisser le post ouvert pour que justement les membres se manifestent et "éventuellement" proposent leur aide ... on peut rêver ...

Je commence, mois de Juin :

- Secrétariat : Préparation administrative et logistique de l'AG 2017 = 6H
                     Contrat FA de Fanouk chez Scual = 0H30
                     Contrat FA de Fanouk chez Akire = 0H15

- Trésorerie : Gestion des comptes ( émissions de chèques, virements, dépose d'espèces et chèques à la banque, vérification des opérations effectuées sur le compte courant ...) = 4H
                    Dons : 4 personnes ont effectué un don ce mois ci
                    Boutique : ventes de tugs sur deux manifestations = 14H + envoi de deux colis boutique = 1H ( Christelle tu modifie si je me trompe)
                    Protégés BIN : 4 factures de réglées pour deux de nos protégés, Fanouk et Molly2


  Tu as raison Nicole, je pense pareil mais laissons l'avis ouvert pour les autres et planchons sur un mot de bienvenue ( sachez que pour l'instant nous n'avons que 33 adhérents donc on en a encore perdu 10 entre 2016 et 2017 )

Citation :

Mamita, et ce que tu peux vérifier que seuls les membres à jour de leur cotisation on accès à cette rubrique ?

Fait, j'ai rajouté Elona et Isabelle 56 qui manquait dans la liste.

Je continue : JUIN : (absence vacances 1 semaine)

STAFF : Contact proposition FA et suivi : 1 H
            Suivi Adoptions (contacts - mails - tél) : ALTEA - CHANDRA - DJINN - KORAIL - SAM : 2 H

PAGE FB : Mises à jour Albums + MP (réponses et suivi) : 15 H

FORUM : Diffusions (suivi et nouvelles diffusions) : 3 H

a moi mais je ne compte pas le temps que j'y passe
JUIN; suivi adoption ratée Fanouk

         contact proposition FA et prévisite avec envoie et diffusion questionnaire

         contact post visite LORKA et relanceS à Frédérique

         réponse le plus souvent suite à contact FB par téléphone

         suivi adoption Habby meme si pas binienne car adoptée via notre diffusion FB et j'avais eu le contact avec les proprio         et l'adoptant
        
contact et envoie de deux adoptants au refuge de Béthune pour Nelson et nombreux contacts téléphonique

fabrication des tugs et des tapis ( il faut 1h45 pour faire un tapis! entre couper les bandes et réalisation

déplacements à la poste
diffusion annonce boutiques FB sur plusieurs groupes

j'en oublie certainement.....

  oui Christelle, tu en oublies certainement.

Il faut faire ( à la louche ) a peu près un temps passé il me semble d'après ce que Erika souhaitait.

Si c'est trop compliqué , on peut faire juste une énumération.

Je me suis fait un barême moyen pour les tâches, ce n'est pas à la mn près.

Je voterai pour une énumération sans temps de mis dans un premier temps .

Petit mot d'introduction de la nouvelle rubrique, à vos avis

Intitulé : les news de B.I.N

Ouverture d'une nouvelle rubrique rien que pour vous   .

Le but de ce post est de vous informer des démarches, des avancées, des tâches effectuées pour l'association par les membres du CA et du staff pour plus de transparence sur la vie de votre association et ce, le plus régulièrement possible.

Ce post restera ouvert à vos commentaires, vos remarques, vos questions, n'hésitez pas à vous manifester tout en gardant la bienséance habituelle qui caractérise B.I.N .

Voici ce que je vais poster, à vos avis



Secrétariat :

Préparation administrative et logistique de l'AG 2017
Contrat FA de Fanouk chez Scual
Contrat FA de Fanouk chez Akire

Trésorerie :

Gestion des comptes (émissions de chèques, virements, dépose d'espèces et chèques résultant de la vente de tugs et tapis snuffle sur deux manifestations, vérification des opérations effectuées sur le compte courant ...)
Dons : 4 personnes ont effectué un don ce mois ci
Protégés BIN : 4 factures de réglées pour deux de nos protégés, Fanouk et Molly2


Staff:

Contact proposition FA et suivi
Suivi Adoptions (contacts - mails - tél) : ALTEA - CHANDRA - DJINN - KORAIL – SAM
Suivi de l’adoption ratée de Fanouk (contact abandonnant, potentiel adoptant, pré-visite, co-voiturage …)
Contact pour une proposition de FA et pré-visite avec envoi et diffusion du questionnaire
Contact visite post-adoption LORKA
Suivi adoption Habby même si elle n’est pas binienne car elle a été adoptée via la diffusion sur notre page FB (contact avec les propriétaires d’Habby et avec l'adoptant)
Contact et envoi de deux adoptants au refuge de Béthune pour Nelson et nombreux contacts téléphoniques pour lui mais malheureusement sans résultats.

Page Facebook de B.I.N :

Mises à jour Albums + MP (réponses et suivi)
Réponses par téléphone le plus souvent suite à des prises de contact par MP

Forum :

Diffusions (suivi et nouvelles diffusions)

       
Boutique :
Fabrication des tugs et des tapis ( il faut 1h45 pour faire un tapis et 0H30 pour faire un tugs )
Déplacements à la poste pour envoi des colis boutique
Diffusion annonce boutiques sur plusieurs groupes FB
Ventes de tugs et tapis sur deux manifestations au mois de juin par Ellechris et Caro

Oui nickel.
Je rajouterai dans ton mot d'introduction, que toutes ces tâches prennent énormément de temps vu le peu de personnes au staff et qu'on attend que de bonnes volontés se proposent ... un truc dans le genre ...

OK je poste avec la petite phrase de Nicole.

J'espère sincèrement qu'il y aura des personnes qui vont réagir / s'intéresser , c'est l'épreuve du feu 

Ok merci Caro. J'ai discuté longuement hier avec Gogo.

Elle est tout à fait d'accord pour nous aider. A voir : qu'est ce que nous pourrions améliorer? par ex le lien avec les refuges pour signaler les beaucerons entrants et faire une fiche.

A chaud, je ne sais pas trop.
J'y réfléchis.

Caro, si tu n'as pas le temps de créer la rubrique, je peux le faire avec ce que tu as proposé au-dessus.
Dis moi .

caro pour une durée  indeterminée n'a pas internet donc ne pourra pas te répondre

Qu'en pensez-vous alors ? présidente et staff ? je publie ce qu'elle voulait faire ou on l'attend ?

on va l'attendre c'est mieux je pense

Mais, sauf erreur de ma part, cela a déjà été fait et il y a du avoir 1 ou 2 réactions.

Je m'en vais vérifier..

Voilà, c'est là:


https://beauceroninneed.actifforum.com/t20054-les-news-de-b-i-n

En effet, tu as raison .. et bien je n'avais même pas vu la création du post .. rien reçu dans mes messages ... :mmm: 
Bon c'est parfait Caro est une chef !  ... que 2 réactions par contre

Alors, voici pour moi pour JUILLET :

Staff:

Contact et suivi prévisite FA Delphine
Suivi Adoptions (contacts - mails - tél) : COCHIZ - GOLIATH  DORCA - FABIO
Suivi Duchesse (prise en charge finalement par une autre asso)


Page Facebook de B.I.N :

Mises à jour Albums + MP (réponses et suivi)
Modif Photo couverture page


Forum :

Diffusions (suivi et nouvelles diffusions)
Grand ménage dans les posts
Nouvelles des adoptés

pour moi pour Juillet

boutique:
fabrication, préparation et envoi de nombreux colis

staff:
prise en charge LULA : appels fourrière pour repousser euthanasie, réserver la chienne, aller la chercher dans le 77

prise en charge DURBAN: nombreux contacts avec le propriétaire et la future FA

CRISTAL: discussions avec la maitresse pour essayer de trouver une solution

page FB: diffusion de post et partages sur plusieurs groupes
relation avec les différents admins des groupes
réponses aux potentiels FA et envoie des documents

et j'en oublie certainement encore