STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents

Membre CA et bureau

Ha mince, je suis à la bourre ....

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BIN addict

Bilan Août. J'ai laissé sous forme de tableau j'ai eu la flemme de remettre en forme pour le post quoi

			MOIS AOUT 2017

	SECRETARIAT	STAFF	PAGE FB	FORUM
	Dropbox
		Nlles F A JUDE-DARENNE-BOVIGNY et prévisites 2h	MAJ	Suivi diffusions
	2h	Nlles DAD (MONJARRET-TKINOT-MERLET-LEMOINE)	MP réponses et suivis	Nouvelles diffusions
		et prévisites 2h
		Contact NEAMUZO pour Goliath (chiot handicapé)	Nlle bannière	Ménage Forum 1 semaine
		1h		Bug Forum 2 h
		Suivi DICKY : sortie fourrière + covoiturage +
		contrat FA + Adoptante 3h
		Contact asso BUDS FAMILY pour éventuel sauvetage
		(finalement pris en charge par SPA 43) 1h





temps passé	2 h	10h	30h	15h

Membre CA

pour moi pour Aout

boutique: 3h
fabrication, préparation et envoi des colis
vente lors de mes déplacements

staff: plus de 35h
prise en charge LULA : visites veto
prise en charge DICK: contact tel avec FA et adoptante
prise en charge DURBAN: nombreux contacts avec la FA

nombreuses discussions messenger et tel avec adoptants et futures FA

page FB:12h
diffusion de post et partages sur plusieurs groupes
relation avec les différents admins des groupes
réponses aux potentiels FA et adoptants
et envoie des documents

Membre CA et bureau

Fanouk: 3 visites véto (rappel vaccins, soins otite, consultation MICI) dont une à Angers (1/2 journée)
2 h/jour promenades individuelles, jeux, éducation.
(remarque: c'est le lot des FA et non pas à titre du CA... mais cela grève le temps dispo pour l'administration)

Préparation certificat de capacité

Réponses aux demandes sur LBC et envois de DAD .

Caro, pourrais-tu nous mettre une situation de la trésorerie au 31/08 afin que nous sachions où nous en sommes: total recettes, total dépenses et soldes banque et livret. Merci flower

Membre CA et bureau

Voilà une proposition d'organigramme, inspiré de celui fait en 2015

Pas taper, s'il y a des erreurs, omissions, merci de corriger, compléter flower

:

Membre CA

ca me parait bien
je m'occupe également des abandonnants et adoptants

BIN addict

Oui je dirais que c'est plutôt Christelle qui gère les abandonnants et adoptants en contact tél, je suis plus du côté administratif pour les envois des formulaires..
Je m'occupe également plus des recherches prévisites ou covoit une fois qu'elle a pris les contacts .
Suivi des adoptions également.

Pour Gogo en modérateur, il faudrait lui demander si elle sait faire ?

Le reste me semble bien aussi.

Membre CA et bureau

Ne t'embête pas, si tu veux je le ferai dès que Johanna entrera dans la staff, c'est moi qui avait fait celui de 2015. En attendant on peut peut-être l'étoffer ?

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Membre CA et bureau

Caro a écrit:: Ne t'embête pas, si tu veux je le ferai dès que Johanna entrera dans la staff, c'est moi qui avait fait celui de 2015. En attendant on peut peut-être l'étoffer ?

Comme tu veux.

Pour les prochaines new's , je pense qu'il faut ajouter un point sur les frais vétérinaires engagés chien par chien afin que nos adhérents mesurent les frais générés par les PEC.

Même pour Fanouk, le total de ses frais vétérinaires (même s'il y a un don pour une partie) .

Membre CA

Akire a écrit:: Pour les prochaines new's , je pense qu'il faut ajouter un point sur les frais vétérinaires engagés chien par chien afin que nos adhérents mesurent les frais générés par les PEC.

Même pour Fanouk, le total de ses frais vétérinaires (même s'il y a un don pour une partie)

BIN addict

Membre CA et bureau

OK, je m'en occupe

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Membre CA et bureau

A vos avis mrgreen

, c'est la merdouille, ce n'est plus les même organigrammes qu'il y a 2 ans, les logiciels ont changés mais bon, on fait avec ...

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BIN addict

vu.. pour moi OK genial

Membre CA et bureau

Tu as mis Scual en modérateur? Il n'est plus administrateur forum?

Est-ce que Gogo est nécessairement modérateur? (simple question en référence à une autre posée plus haut)

The Beauceron Attitude

Akire a écrit:: Tu as mis Scual en modérateur? Il n'est plus administrateur forum?

Est-ce que Gogo est nécessairement modérateur? (simple question en référence à une autre posée plus haut)

Si si

je pense que Caro s'est gourrée...

STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 2 Invisi33

Membre CA et bureau

Voui c'est pour voir si vous suiviez STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 2 1419581145

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Membre CA

nouvel organigramme refait

[url=https://www.dropbox.com/s/9odakavibt8r7v7/Organigramme au 24-06-2017.xls?dl=0]https://www.dropbox.com/s/9odakavibt8r7v7/Organigramme%20au%2024-06-2017.xls?dl=0[/url]

a vos avis et bonne lecture

BIN addict

J'avoue que j'ai eu du mal à lire .. c'est tout petit et un peu flou et la couleur des mails sur le bleu c'est pas lisible ...
Et question : pour Gogo : responsable contacts fourrières/refuges et Christelle : contacts fourrières - qui va faire quoi ? STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 2 Panneau3

STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 2 Panneau3

(c'est pour moi, pour savoir)

Membre CA

modifié une nouvelle fois mais j'arrive pas à grossir les caractères et déplacer du coup les cases Johanna et gogo plus bas car si je grossit la police les cases s'agrandissent lol STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents - Page 2 Panneau3

BIN addict

Beauceron Confirmé

:sorry:Courage Christelle ! Nous pourrions nous partager les fourrières et refuges selon moi ?? On en re discute ?

Membre CA et bureau

On est à la bourre!!!

Les News de septembre 2017 :

Secrétariat :

Numérisation des dossiers BIN chiens de la lettre à la lettre

Trésorerie :

Gestion des comptes
Dons :         personnes ont effectué un don ce mois ci
Boutique :   personnes ont passé commande + achats en direct
Protégés : règlement de factures vétérinaires pour un montant total de

Staff:

Contact téléphonique et écrit, suivi, pré-visites de trois nouvelles FA

Contact téléphonique et écrit, suivi, pré-visites de trois nouvelles demandes d’adoption

DICK, ARROW, : organisation et suivi du co-voiturage

Pour moi (Mamita) c'est OK c'était en septembre donc je valide
+ modif Tableau des F A actuelles

+ échanges entre les membres du staff (tél ou messenger ou mp)

Pour MAKO c'est Christelle qui s'en est occupé

DURBAN : contacts téléphoniques avec la FA
                    diffusion sur FB, LBC, TOP ANNONCES, RESCUE, SECONDE CHANCE

Réponses aux demandes sur LBC et seconde chance, envoi des documents

Obtention du certificat de capacité animaux domestiques

Page Facebook de B.I.N :

Mises à jour Albums + MP (réponses et suivi)
Diffusion de post et partage sur plusieurs groupes FB
Relationnel avec des administrateurs d’autres groupes pour les partages
Réponses aux potentiels FA et adoptants avec envoi des documents

OK pour moi (mamita)

Mise en place de la boutique sur notre page FB

Forum :

Diffusions (suivi et nouvelles diffusions)

Mise à jour, classement, déplacement de certains posts,

OK pour moi (Mamita)

Boutique :

Fabrication de tugs et de tapis snuffle
Préparation des commandes
Déplacements à la poste pour envoi des colis boutique
Vente d’articles BIN lors des déplacements de Ellechris

Mise en place de la boutique sur notre page FB
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J'ai repris la grille du mois précédent en enlevant les chiffres . Que chacun complète pour sa partie avant diffusion aux adhérents et paraphe en dessous pour que l'on sache si tout le monde a complété.
Il y a des phrases avec une autre police: ce n'est pas volontaire mais je n'arrive pas à modifier
Pour la boutique, Christelle, peux-tu nous dire ce qu'il reste de chaque article stp? Je n'en ai aucune idée .
Rappel, frais vétérinaires de Fanouk mettre le chiffre total et passer en don la partie que j'ai prise en charge.

BIN addict

J'ai complété ou modifié en Vert Big Smile

Membre CA

pour moi
gros mois lol
pour moi pour Aout

boutique: 3h
fabrication, préparation et envoi des colis
vente lors de mes déplacements

staff: plus de 200h sur ordi, téléphone et FB

prise en charge DICK: contact tel avec FA et adoptante
rédaction du contrat d'adoption et envoie des documents
prise en charge DURBAN: nombreux contacts avec la FA
prise en charge ARROW: suivi FA
redaction contrat FA et envoie des documents
prise en charge NOUGAT : contacts proprio et adoptants , rédaction contrat adoption et envoie des documents
prise en charge ISIS: contact FA et abandonnant pour renseignements manquants , rédaction contrat FA et envoie des documents

nombreuses discussions messenger et tel avec adoptants et futures FA

page FB:
diffusion de post et partages sur plusieurs groupes
relation avec les différents admins des groupes
réponses aux potentiels FA et adoptants
et envoie des documents

j'espère n'avoir rien oublié

» TRAME A SUIVRE POUR DIFFUSION
» Points sur les organisations et la compta staff confidentiel
» Entrée de Judeh au staff pour suivi des anciennes adoptions
» Recrutement staff
» Elona au staff ?