STAFF - tâches de chacun pour diffusion aux adhérents

Dernière mouture pour diffusion sur forum :






Secrétariat :

Rédaction du PV d’introduction dans le staff de Gogo et Johanna
Rédaction du contrat d’adoption de DICK et de NOUGAT
Rédaction du contrat FA d’ARROW et ISIS
Numérisation des dossiers BIN chiens de la lettre K et L
 
[size=16][size=18]Trésorerie :[/size]

Gestion des comptes[/size]
[size=16]Dons : 3 personnes ont effectué un don ce mois-ci pour un montant de 85€ +  don de frais vétérinaires de Fanouk pour un montant de 169.79€.[/size]
Boutique : 1 personne a passé commande + achats en direct
Protégés : règlement de 5 factures vétérinaires pour un montant total de 656.42€

Staff:

Contacts téléphoniques + mails, suivi, pré-visites de trois nouvelles FA
Contacts téléphoniques + mails, suivi, pré-visites de trois nouvelles demandes d’adoption
Contacts téléphoniques avec la FA et l’adoptante de DICK
Nombreux contacts avec la FA de DURBAN
Contacts téléphoniques + mails pour le suivi de la FA de ARROW
Contacts téléphoniques + mails à l’abandonnant et à l’adoptante de NOUGAT
Contacts téléphoniques + mails à l’abandonnant et à la FA de ISIS
DICK, ARROW, : organisation et suivi du co-voiturage
Mise à jour du tableau des FA
DURBAN : diffusion sur FB, LBC, TOP ANNONCES, RESCUE, SECONDE CHANCE
[size=16]Réponses aux demandes sur les différents supports, envoi des documents
 
Page Facebook de B.I.N :

Mises à jour Albums + MP (réponses et suivi)[/size]
Diffusion de post et partage sur plusieurs groupes FB
Relationnel avec des administrateurs d’autres groupes pour les partages
Réponses aux potentiels FA et adoptants avec envoi des documents
Mise en place de la boutique sur notre page FB

Forum :

Diffusions (suivi et nouvelles diffusions)
Mise à jour, classement, déplacement de certains posts,








Boutique :

Fabrication de tugs et de tapis snuffle
Préparation des commandes
Déplacements à la poste pour envoi des colis boutique
Vente d’articles BIN lors des déplacements de Ellechris et Caro
 



Obtention du certificat de capacité animaux domestiques par AKIRE

Vous trouverez ci-joint l'organigramme pour avis

ok pour moi

Tout est bien! 

Heu .... vos réponses c'est pour la diffusion des tâches ou pour l'organigramme ?

Pour moi, les 2 mon capitaine

Les deux aussi

pour le mois d'octobre

boutique: 2h
fabrication, préparation et envoi des colis
vente lors de mes déplacements

staff: plus de 200h sur ordi, téléphone et FB

prise en charge ARROW: contact tel avec FA et adoptante
rédaction du contrat d'adoption et envoie des documents


prise en charge CLEO et TABEA: nombreux contacts avec association Mutzika, FA et adoptante


prise en charge GAROU: Nombreux contact avec la spa plein de diplomatie
suivi FA
redaction contrat FA et envoie des documents
prise en charge MAKO: contacts fourrière, persuader Jérôme d'être FA
rédaction contrat FA et envoie des documents

prise en charge ROCCO: contacts fourrière,
rédaction contrat FA et envoie des documents


prise en charge URI: recherche de FA en urgence


nombreuses discussions messenger et  tel avec adoptants et futures FA

page FB:
 diffusion de post et partages sur plusieurs groupes
relation avec les différents admins des groupes
réponses aux potentiels FA et adoptants
et envoie des documents

Merci Christelle, Nicole à ton retour   ...

Octobre:

Diffusion pour Durban:
Annonces sur 2 départements
6 envois de DAD

Sortie de fourrière et co-voiturage de Mako: 1/2 journée

Fanouk: vétérinaire Châtellerault

Gogo, Johanna ? pour le mois d'octobre.

J'ai rien fais

Hargg   j'ai pas diffusé celui d'octobre .... c'était prévu aujourd'hui mais j'ai fais la compta .... je le fais dès que j'ai 5 mn

Bah alors y a que moi qui bosse ? on note plus ?

DECEMBRE

Staff:
Création cagnotte
Contacté donneurs cagnotte pour reçus fiscaux
Contacts maîtresse Jira
Contacts F.A provisoire pour NEED et Organisation covoit (en collaboration avec Erika)

Briefing téléphonique pour reprise suivi adoptions
Organisation prévisite pour JO + envoi rapport à Maryse

Organisation postvisite Mako

Contacts téléphoniques avec adoptante NEED + Organisation prévisite



Page Facebook de B.I.N :

Nouvelle bannière Anniversaire
Diapo 10 ans BIN
Préparation nouvelle bannière pour Janvier
Mises à jour Albums 
Nouvelles diffusions diverses
Réponses et suivi MP


Forum :

Modifications photos page d'accueil
Mise à jour adhérents
Diffusions (suivi et nouvelles diffusions)
Mise à jour, classement, déplacement de certains posts,

C'est pour Novembre Erika ? j'ai rajouté décembre au dessus également   Luck Luke a encore frappé

Oui, je vais poster novembre et décembre